Aplikasi PowerPoint adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk membuat slide presentasi yang dinamis. Presentasi yang dimaksud di sini bisa berupa tulisan, gambar, grafik, video, animasi dan masih banyak lagi yang lain. Dalam tutorial powepoint untuk pemula ini saya akan menjelaskan hal paling mendasar yang perlu kamu ketahui tentang PowerPoint seperti toolbar, ribbon, dan membuat slide presentasi baru.
Jika kamu ingin mempelajari tutorial ini dengan video, kamu bisa nonton video tutorial microsoft PowerPoint untuk pemula berikut ini, namun jika ingin dalam bentuk tulisan silahkan scroll lagi ke bawah.
Untuk video-video dasar lainnya, silahkan merujuk ke video-video berikut ini.
Tentang Tutorial PowerPoint ini
Tutorial ini akan menjelaskan antarmuka PowerPoint yang sering digunakan dalam membuat presentasi. Tutorial ini bisa kamu gunakan untuk semua versi terbaru Microsoft PowerPoint seperti PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, dan PowerPoint yang ada pada Office 365. Kalaupun ada perbedaan, perbedaannya tidak akan banyak karena sebagian besar fitur yang ada pada versi-versi tersebut mirip.
Mengenal Antarmuka PowerPoint
Setelah kamu membuka PowerPoint, kamu akan melihat tampilan awal kurang lebih seperti pada gambar di bawah. Di tampilan ini kamu bisa langsung membuat presentasi baru dengan slide yang kosong atau dari template yang tersedia. Pada bagian bawah kamu bisa membuka presentasi yang telah kamu buat sebelumnya atau dengan melalui tombol Open.
Coba kamu klik Presentasi Kosong/blank presentation, sehingga lembar kerja baru akan terbuka. Perhatikan gambar berikut ini:
1. Toolbar
Perhatikan penjelasan berikut dari gambar di atas:
Toolbar digunakan untuk akses cepat fungsi-fungsi yang yang ada. Secara default di sini akan ada tool untuk menyimpan, undo, redo, dan menampilkan slide. Kamu bisa menambahkan tool-tool yang sering kamu pakai di sini, caranya dengan klik tanda panah bawah, pilih more commands, dan pilih tool yang ingin kamu tambahkan.
2. Ribbon
Pada Ribbon ini tersedia semua tool atau perintah yang kamu butuhkan untuk membuat suatu slide presentasi. Di sini terdapat banyak tab yang terdiri dari beberapa group perintah.
- HOME yang berisi perintah-perintah umum.
- INSERT yang berisi perintah-perintah untuk memasukkan objek ke dalam slide.
- DESIGN yang berisi perintah untuk menformat objek dalam slide.
- TRANSITIONS berisi perintah untuk memilih jenis transisi /perpindahan slide.
- ANIMATIONS berisi perintah untuk mengelola animasi objek pada slide.
- RECORD, REVIEW, ADD-INS dan HELP.
- Akan ada juga tambahan tab untuk mengatur suatu objek tertentu seperti Picture Format untuk gambar, Shape Format untuk Shape/bentuk, dan tab lainnya bergantung pada jenis objek yang aktif.
3. Slide Pane
Area ini digunakan untuk mengedit slide yang akan ditampilkan seperti tulisan, gambar, grafik, dll.
4. Ini adalah preview slide atau thumbnail slide.
5. Tombol untuk menampilkan slide.
6. Tool untuk mengatur ukuran slide pane.
7. Untuk mereset ukuran slide pane.
Mengenal lebih jauh tentang Ribbon
Seperti yang saya bahasakan sebelumnya bahwa di ribbon ini terdapat sekumpulan perintah yang dibutuhkan dalam membuat presentasi yang terdiri dari berbagai tab. Saya akan jelaskan tab yang paling umum digunakan saat membuat presentasi dengan PowerPoint.
1. Tab Home
Tab home ini berisi perintah-perintah atau tool-tool yang paling umum/sering digunakan dalam membuat presentasi. Di sini kamu akan menemukan perintah untuk mengelola slide seperti menambah, memilih layout, dll.
Keterangan Gambar:
- Slides, group untuk mengelola slide seperti menambah slide, reuse slides (Menambahkan slide dari file presentasi lain yang pernah dibuat), memilih layout, reset (Untuk mereset layout ke tampilan awal), dan mengelola section slide.
- Font, pada group ini terdapat sekumpulan perintah untuk menformat tulisan/teks seperti jenis huruf/font, ukuran font, bold font hingga pewarnaan teks.
- Paragraf, di group ini kamu akan menemukan perintah-perintah untuk menformat paragraf seperti membuat list, perataan atau alignment, spasi antar baris, hingga konversi tulisan menjadi smart art.
- Group Drawing untuk memasukkan dan mengelola penformatan shape atau bentuk. Jika kamu ingin membuat objek dengan bentuk persegi dan memberikan warna tertentu, maka di sinilah tempatnya.
- Group Editing, find untuk mencari kata dalam slide, replace untuk mengganti kata tertentu dalam slide, select untuk mengaktifkan text ataupun objek.
2. Tab Insert
Tab insert berisi perintah-perintah untuk memasukkan berbagai jenis konten seperti text box, gambar, icon, grafik, dll. Perintah-perintah yang umum digunakan di sini adalah perintah untuk insert gambar, tabel, shapes, text box dan grafik.
Keterangan Gambar:
- Slides, Seperti yang ada di tab home (Lihat penjelasan nomor 1 tab home)
- Tables, Untuk membuat tabel dalam slide.
- Images, Untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
- Illustrations, Untuk menyisipkan objek seperti shapes (bentuk lingkaran, persegi, dll), Icons (Hanya powerpoint 2016 ke atas) digunakan untuk menyisipkan icon, 3D Models untuk menyisipkan objek 3 dimensi, smart art, dan ada untuk Insert grafik.
- Forms, Untuk menyisipkan formulir.
- Add-Ins, Add ins ini biasa digunakan untuk menambahkan fungsi tertentu.
- Links, Di group links ini terdapat 3 perintah yaitu insert slide zoom, insert link antar slide, dan action.
- Comment, Membuat komentar pada slide.
- Text, Terdapat perintah untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer seperti di MS Word, word art untuk menyisipkan text dalam format tertentu.
- Simbol, Di group ini terdapat perintah-perintah untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu.
- Media, Di group ini kamu akan menemukan perintah untuk memasukkan file Audio atau Video.
3. Tab Design
- Themes, Group themes berisi kumpulan tema yang bisa digunakan untuk slide presentasi kamu.
- Variants, Variant warna untuk tema yang dipilih.
- Slide Size, Untuk mengatur ukuran slide.
- Format background, Untuk menformat background slide seperti menambahkan background foto, warna tertentu, atau dengan tekstur.
- Design Ideas, Rekomendasi tata letak untuk slide yang telah berisi konten seperti teks dan gambar.
4. Tab Transitions
Dalam tab transisi berisi tool-tool atau perintah-perintah untuk mengelola baik itu menerapkan, menghapus, sampai format transisi.
Keterangan gambar:
- Preview : Preview transisi yang aktif.
- Transisi : Kumpulan transisi-transisi yang bisa diterapkan dalam slide.
- Timing : Untuk menformat transisi seperti mengubah durasi, audio saat slide berpindah, dll.
5. Tab Animations
Dalam animation berisi perintah-perintah untuk mengelola animasi yang ada pada slide.
Keterangan gambar:
- Preview : Untuk melihat pratinjau/preview animasi yang diterapkan.
- Animation : List animasi yang bisa kamu gunakan pada objek dalam slide (Lihat video tutorial animasi powerpoint di sini)
- Advanced Animation : Perintah-perintah lainnya untuk mendukung animasi.
- Timing : Perintah untuk mengatur waktu tampilan animasi.
6. Tab Slide Show
Pada tab slide show, tersedia perintah-perintah dalam mengelola slide saat atau sebelum ditampilkan seperti menampilkan slide, merekam suara, dan pengaturan lainnya.
7. Tab Record
Walaupun namanya record, pada tab record selain tersedia perintah untuk merekam suara, merekam layar saat slide berjalan, juga terdapat tool untuk memasukkan video atau audio, mengekspor slide menjadi video atau powerpoint show.
8. Tab Review
Pada tab review, berisi sekumpulan perintah untuk mengelola keterbacaan teks dalam slide. Spelling atau mengecek ejaan kata dalam slide, namun hanya dalam bahasa inggris.
Di tab review juga terdapat translator yang bisa kamu pakai untuk menerjemahkan teks pada bahasa yang tersedia, termasuk bahasa Indonesia juga tersedia.
9. Tab View
Tab view untuk mengelola tampilan slide selama kita membuat presentasi. Di sini kita bisa mengatur tampilan layar kerja slide seperti mengubah jenis tampilan, menampilkan ruler, gridline, dan Guides (Garis yang membagi slide menjadi 4 bagian).
10. Tab Tambahan : Shape Format
Tab shape format ini hanya akan aktif jika kamu mengaktifkan/mengklik objek seperti tulisan atau shape. Di tab ini digunakan untuk mengelola shape ataupun teks seperti pewarnaan, efek shadow, ukuran dll.
Keterangan gambar :
- Insert shapes : Selain lewat menu/tab insert kamu juga bisa langsung membuat shape di sini.
- Shape styles : Sekumpulan perintah untuk memberikan gaya pada objek seperti pewarnaan, gaya garis, efek-efek seperti shadow, refleksi, embos dll.
- WordArt styles : Sekumpulan perintah untuk menformat teks.
- Arrange dan Size : Di group arrange terdapat tool-tool seperti pengurutan objek, perataan/align, membukan selection pane, group, dan rotasi. Kemudian pada group size, kamu bisa menentukan ukuran objek secara manual.
11. Tab Tambahan : Picture Format
Pada tab/menu picture format kamu akan menemukan beragam perintah untuk menformat gambar. Tab ini hanya akan aktif jika kamu mengaktifkan gambar yang ada dalam slide.
Keterangan gambar :
- Adjust : Berisi sekumpulan perintah untuk mengubah tampilan gambar seperti remove background, ubah color, dll.
- Picture Styles : Group Tool untuk memberikan bingkai pada gambar atau foto. Selain itu terdapat juga picture border, picture effect, dan picture layout.
- Arrange : Dalam group ini terdapat perintah-perintah untuk mengurutkan layer, crop, dan ukuran foto.
Silahkan lihat post di kategori PowerPoint untuk tutorial ataupun template PowerPoint gratis lainnya.
