Microsoft PowerPoint adalah program yang digunakan sebagai media untuk mempresentasikan sesuatu, baik di bidang pendidikan maupun bisnis. Bagi Anda yang baru ingin mengenal PowerPoint, tutorial ini akan menjelaskan langkah-langkah dasarnya secara umum sehingga dapat diikuti di berbagai versi PowerPoint.
Tentang Tutorial PowerPoint ini
Tutorial ini akan menjelaskan antarmuka PowerPoint yang sering digunakan dalam membuat presentasi. Tutorial ini bisa kamu gunakan untuk semua versi terbaru Microsoft PowerPoint seperti PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, dan PowerPoint yang ada pada Office 365. Kalaupun ada perbedaan, perbedaannya tidak akan banyak karena sebagian besar fitur yang ada pada versi-versi tersebut mirip.
3 Hal Utama dalam Membuat Slide
Untuk lebih cepat memahami PowerPoint, Anda cukup mengingat tiga hal berikut:
- Menambahkan Slide: Menambah halaman baru untuk materi Anda.
- Menerapkan Tema: Mengatur tampilan agar presentasi terlihat lebih menarik.
- Menambahkan Konten: Mengisi slide dengan teks, gambar, ataupun grafik.
Mengenal Interface (Tata Letak) PowerPoint
Penting bagi pemula untuk memahami bagian Ribbon atau Menu Bar. Fokuslah pada empat tab utama berikut:
- Home: Digunakan untuk mengelola slide, memformat teks (warna, jenis, ukuran), dan menambah slide baru.
- Insert: Digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan gambar, teks box, bentuk (shape), dan elemen lainnya ke dalam slide.
- Design: Tempat untuk mengatur tema presentasi, varian warna, hingga format latar belakang (background).
- Transitions: Berisi perintah untuk memberikan efek animasi saat berpindah dari satu slide ke slide lainnya.
Langkah-Langkah Membuat Presentasi
1. Memulai dan Mengelola Slide
- Membuat File Baru: Saat membuka PowerPoint, pilih Blank Presentation untuk memulai dari halaman kosong.
- Menambah Slide: Klik ikon New Slide pada tab Home. Jika ingin tata letak tertentu, klik tulisan “New Slide” dan pilih layout yang sesuai (misalnya layout dengan dua konten).
- Menghapus Slide: Klik pada slide yang ingin dibuang, lalu tekan tombol Delete di keyboard atau klik kanan dan pilih Delete Slide.
2. Mengatur Tema Presentasi
Sebelum mengisi konten, sebaiknya atur tema terlebih dahulu di tab Design. Anda bisa memilih berbagai tema standar bawaan PowerPoint dan menyesuaikan varian warnanya agar terlihat lebih profesional.
3. Mengisi Konten (Teks dan Gambar)
- Mengisi Teks: Klik pada placeholder (kotak teks) yang tersedia dan mulailah mengetik judul atau konten Anda.
- Mengatur Ukuran Teks: Jika teks terlalu panjang, gunakan fitur Autofit atau atur ukuran font secara manual melalui ikon “A” besar atau kecil di tab Home.
- Memasukkan Gambar:
- Gunakan placeholder gambar jika tersedia pada layout.
- Atau masuk ke menu Insert > Pictures > This Device.
- Tips: Saat mengubah ukuran gambar, tariklah lingkaran kecil di sudut gambar agar proporsinya tetap terjaga dan tidak terlihat gepeng.
4. Mengubah Background Slide
Anda bisa mengganti latar belakang slide dengan warna solid, gradasi, atau gambar sendiri. Caranya, klik kanan pada area kosong di slide, pilih Format Background, lalu pilih jenis pengisian yang diinginkan.
Menjalankan dan Menyimpan Presentasi
- Menambahkan Transisi: Masuk ke tab Transitions, pilih efek yang diinginkan (misalnya efek Page Curl), lalu klik Apply to All jika ingin menerapkan efek yang sama ke seluruh slide.
- Menjalankan Slide Show: Tekan tombol F5 pada keyboard atau klik ikon Slide Show di bagian bawah layar untuk menayangkan presentasi.
- Menyimpan File: Gunakan pintasan Ctrl + S atau masuk ke menu File > Save. Klik Browse untuk menentukan lokasi penyimpanan di komputer Anda.
Poin terpenting dalam membuat presentasi adalah memilih tema yang tepat dan mengisi konten dengan jelas. Selamat mencoba!
Video Tutorial
Belajar PowerPoint untuk pemula dengan menonton video tutorial akan sangat berguna dibandingkan hanya dengan membaca. Silahkan simak tutorial powerpoint berikut ini yang saya buat khusus untuk pemula:
Kunjungi channel youtube kami untuk mendapatkan lebih banyak tutorial PowerPoint dan template ppt gratis.
