Cara Membuat Infografis dengan Powerpoint

Membuat Infografis menggunakan Microsoft Power Point cukup banyak digunakan di kalangan pebisnis untuk mempresentasikan ataupun mempromosikan suatu produk. Berikut daftar isi blogpost tentang cara membuat infografis dengan powerpoint.

Daftar Isi:

Mengapa kamu harus menggunakan infografis
Cara membuat infografis dengan PowerPoint
Mendesain untuk nilai dan dampak
Video Tutorial
Download Infografis (Scroll ke bawah)

Saat pertama kali mendengar kata “infografis”, mungkin yang langsung kamu pikirkan bukanlah “PowerPoint”. Faktanya, banyak orang yang sama sekali tidak menyadari bahwa kamu dapat membuat infografis yang hebat dengan menggunakan power point.

Padahal ini adalah aplikasi microsoft yang sangat berguna yang hadir dengan opsi yang dapat disesuaikan sepenuhnya tanpa perlu biaya apapun, karena ini adalah program yang dimiliki kebanyakan orang. Tidak perlu untuk mendapatkan (atau belajar!) Photoshop, atau berlangganan ke salah satu opsi perangkat lunak pembuatan infografis yang cenderung ditawarkan dengan label harga yang lumayan tinggi.

Banyak pembuat konten menghindari infografis karena alasan ini:

Infografik cenderung memakan waktu
Membuat frustrasi, atau
Mahal untuk dibuat.

Pilihan lainnya adalah melakukan outsourcing infografis kepada profesional dan biarkan mereka yang membuatkan untukmu. Tetapi jika kamu mencari opsi DIY yang hebat, PowerPoint menyediakan opsi yang mengejutkan dan sangat efektif yang memungkinkan kamu membuat infografis asli berkualitas untuk melengkapi strategi pemasaran kontenmu.

Mengapa Kamu Harus Menggunakan Infografis?

Infografis memiliki banyak manfaat yang besar, karena memungkinkan kamu menyajikan informasi dengan cara yang ramah pengguna, efektif dan ringkas. Apapun topikmu, dimungkinkan untuk menyajikannya dalam bentuk infografis.

Faktanya, menyediakan infografis adalah cara brilian untuk menyampaikannya dengan cara termudah. Infografis lebih mudah dibagikan daripada konten tertulis saja, dan mereka melakukannya dengan sangat baik pada platform media sosial berbasis gambar.

Menurut statistik, Delapan puluh persen konten berbasis teks dilupakan begitu dibaca, sementara infografik dibaca 30 kali lebih banyak daripada informasi yang sama dalam format teks. Kamu juga akan menikmati peningkatan lalu lintas 12 persen setelah menerbitkan infografis. Enam puluh lima persen orang terprogram untuk belajar secara visual. Tambahkan ke fakta bahwa itu akan melakukan keajaiban untuk SEO Anda dengan menyediakan konten multimedia, maka ada banyak alasan bagus untuk membuat infografis.

Cara Membuat Infografis dengan PowerPoint

Membuat infografik menggunakan PowerPoint ternyata sangat sederhana. Satu-satunya batasan adalah kesabaran dan imajinasi masing-masing orang. Bahkan teknik yang lebih canggih pun sangat mudah, dan ada banyak elemen yang telah dibuat sebelumnya dan dapat disesuaikan dengan mudah untuk kamu mulai.

Ada banyak video tentang Infografis yang bisa kamu temukan pada channel youtube saya “Sakkarupa PowerPoint”.
Lihat juga Cara membuat slide powerPoint untuk pemula.
Atau Percantik slide dengan custom placeholder image di PowerPoint

Kami telah menyusun panduan delapan langkah yang super sederhana tentang cara membuat infografis dengan PowerPoint.

Sebelum kita memulai, mungkin ada sedikit perbedaan letak menu ataupun tombol, tergantung pada versi PowerPoint yang kamu miliki. Pada contoh ini saya menggunakan PowerPoint 2019, berikut contoh tampilannya.

Langkah 1: Membuat Slide Potret

Mulailah tanpa menggunakan template apapun pada bagian starter, pilih saja Blank Presentation. Secara default bentuk dokumen PowerPoint adalah Lanskap. Jadi kamu perlu mengubahnya, pergi ke menu/tab design dan klik “Slide Size” lalu pilih “Custom Slide Size”.
Kemudian isikan Width: 20cm, dan Height: 20cm seperti gambar berikut:

Namun demikian, kamu perlu mempertimbangkan dimana kamu akan membagikan infografismu saat menentukan ukuran slidenya. Contoh, Gambar dengan ukuran yang sama akan terlihat berbeda saat kamu menguploadnya di facebook, instagram, ataupun pinterest.

Langkah 2: Format Background

Selanjutnya, Tentu kamu ingin memberi latar belakang yang menarik pada infografismu. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini. Cara termudah adalah memilih tema yang menarik dari tab Desain, memungkinkan PowerPoint untuk mengatur latar belakang dan warna pelengkap untukmu:

Adapun cara yang lain untuk melakukannya adalah melalui “Format Background” yang berada di ujung kanan tab desain, bisa juga dengan klik kanan pada area slide yang kosong lalu pilih “Format Background”.
Dengan begitu, akan tampil kotak dialog yang akan memberikan kamu beberapa opsi untuk mengatur latar belakang slidemu, seperti pada gambar berikut.

Kamu dapat menggabungkan kedua cara ini dengan mengatur tema terlebih dahulu dan kemudian menambahkan gambar khusus ke latar belakang slide.

Langkah 3: Tambahkan Judul dan Sub Judul

Slide akan menggunakan format standar, termasuk elemen judul dan subtitle. Kamu dapat mengedit teks di masing-masing element dan memindahkannya ke area infografis sesuai keinginan. Menempatkannya di atas biasanya merupakan ide yang bagus, tetapi kamu mungkin ingin bermain-main dengan desain kamu dan melihat mana yang terlihat lebih baik:

Langkah 4: Tambahkan Elemen Menggunakan SmartArt

Sebelum kita masuk ke fungsi yang lebih kompleks, mari kita jalankan menggunakan SmartArt untuk memasukkan elemen responsif. Ada banyak cara untuk menambahkan bentuk, bagan, dan grafik vektor kustom saat membuat infografis dengan PowerPoint. Namun, aplikasi SmartArt menyediakan cara mudah untuk menambahkan berbagai macam item yang tampak luar biasa dan mudah dibuat:

Pergi ke tab Insert dan pilih “SmartArt”; lalu pilih jenis elemen yang ingin kamu sertakan. Kamu dapat bermain-main dan bersenang-senang, karena ada begitu banyak pilihan. Sangat mungkin untuk membuat semua yang dibutuhkan untuk infografis yang benar-benar dinamis hanya menggunakan SmartArt.
Pilih salah satu untuk memulai dan klik “OK”:

Kamu juga dapat memilih variasi desain dari opsi yang ditampilkan di bagian atas layar:

Klik pada grafik untuk mengedit elemen teks dan menambahkan konten:

Kemudian, pilih warna yang ingin kamu gunakan dari opsi “Change Colors”. Jika kamu memilih tema saat memilih latar belakang, semua elemen kamu akan default ke warna tema. Jika tidak, kamu harus memilihnya secara manual, dan kamu dapat mengubah warna meskipun kamu sempat menerapkan sebuah tema pada slidemu:

Kamu bisa menghapus beberapa bagian dari info grafik dan hanya menyisakan bagian yang dibutuhkan dengan cara mengklik bagian yang ingin dihapus, dalam contoh di atas maka klik lingkarannya, lalu tekan delete.

Jika kamu ingin menyisipkan gambar atau icon, maka kamu konver SmartArtnya menjadi shape, caranya klik pada SmartArt dan pada sudut kanan atas menu pilih “Convert” lalu “Convert to shape”:

Dengan begini kita bisa dengan leluasa mengubah warna setiap elemen dan menambahkan gambar ataupun icon ke dalamnya. Lihat langkah 6.

Langkah 5: Buat Elemen Unik Menggunakan Shapes dan Text Box

Meskipun opsi SmartArt sangat luas, kamu mungkin juga menemukan ada hal-hal tertentu yang ingin kamu buat yang tidak terdapat pada smartArt.

Untuk melakukan ini, kamu dapat menggabungkan shape dengan text box untuk membuat fitur yang benar-benar unik untuk infografismu.

Buka tab Insert dan pilih “Shapes”. Kemudian pilih satu dari berbagai bentuk yang ditawarkan:

Setelah shapes kamu sisipkan, gunakan opsi yang muncul di bagian atas untuk mengubah warna. Kamu dapat menggunakan salah satu opsi preset atau opsi “Shape Fill” dan “Shape Outline” untuk memilih warna kustom. Kamu juga dapat menggunakan fungsi “Shape Effect” untuk membuat shape sedikit lebih dinamis.

Setelah kamu memiliki bentuk yang terlihat persis seperti yang kamu inginkan, tambahkan kotak teks dengan membuka tab Insert dan memilih “Text Box”. kamu dapat menambahkan beberapa text box dan mengubah font, ukuran, dan warna, lalu memindahkannya sehingga diatur sesuai keinginan kamu di atas shape yang tadinya kamu buat:

Apabila desain infografisnya menurut kamu telah bagus, pilih setiap bagian dari elemen baru yang telah kamu buat, termasuk shape dan semua text box.
Caranya dengan mengklik masing-masing secara bergantian sambil menahan tombol shift atau ctrl (kontrol mungkin sedikit berbeda, tergantung pada komputer atau perangkat yang kamu gunakan!). Pastikan semua elemen telah terpilih. Klik kanan di atas elemen yang dipilih; lalu klik “Group” dan pilih “Group” lagi:

Hal ini untuk menggabungkan seluruh elemen seakan-akan menjadi 1 saat kamu pilih. Untuk memisahkannya klik kanan pada elemennya dan pilih “Group” lalu “Ungroup”.

Langkah 6: Menambahkan Gambar atau Icon

Cara hebat lainnya untuk memastikan infografis kamu benar-benar unik dan menarik adalah dengan menambahkan gambar atau icon. Kamu dapat menggunakan foto (terutama jika kamu memiliki foto brand, atau logo), atau memilih ikon atau grafik yang relevan. Apa pun yang kamu gunakan, ada baiknya menambahkan gambar ke elemen untuk membuat infografis sevisual dan semenarik mungkin. Ada dua cara untuk melakukan ini:

Kamu dapat menggunakan tab Sisipkan untuk menambahkan gambar karena kamu telah menambahkan shape dan text box dan menggabungkan gambar kamu dengan keduanya dengan cara yang persis sama yang kita gunakan pada langkah 5.

Apabila kamu ingin menggunakan icon, apabila kamu menggunakan power point 2019, pergi ke menu/tab Insert lalu klik Icons. Kamu juga bisa mendapatkan icon svg di situs https://material.io/resources/icons/ untuk kamu sisipkan di infografis kamu.

Pada contoh ini saya menggunakan icon, ke menu “Insert” lalu pilih “Icons” :

Letakkkan icon di tempat yang kamu inginkan.

Langkah 7: Optimalkan Tata Letak Semua Elemen

Lanjutkan menambahkan elemen ke infografik kamu sampai memiliki semua informasi yang kamu inginkan dan semuanya diformat sesuai keinginan kamu dalam hal gambar, font, dan warna.
Setelah kamu memiliki semua yang ada di infografis kamu, bermain-main dengan tata letaknya sampai semuanya disajikan dengan cara yang paling logis dan menyenangkan secara visual.

Langkah 8: Simpan Infografis

Setelah kamu puas dengan infografisnya, buka menu “File”, klik “Save As”, dan pilih jenis file yang kamu inginkan untuk infografisnya. PowerPoint akan secara default menyimpannya sebagai file presentasi (.ppt/.pptx), tetapi kamu dapat memilih berbagai jenis file yang berbeda dari daftar dropdown.

Kamu dapat mempublikasikan infografis dalam bentuk PDF; namun, file kamu akan lebih serbaguna dalam format gambar, JPG atau PNG. Tidak ada alasan kamu tidak dapat menyimpannya dalam berbagai format, jadi kamu memiliki versi berbeda untuk platform yang memiliki persyaratan yang berbeda.

Saat kamu mengklik “Save”, PowerPoint akan menanyakan apakah kamu ingin menyimpan keseluruhan presentasi atau hanya satu slide. Pilih “Just one slide”.

Hasil akhirnya adalah file gambar yang terlihat bagus dan dapat diunggah di mana saja:

Mendesain untuk Nilai dan Dampak

Ingat, ada lebih banyak hal untuk membuat infografik daripada menggunakan alat yang dibutuhkan untuk membuat visual. Konten apa pun itu, infografik kamu harus dirancang untuk nilai dan dampak maksimum. Yang dibuat pada postingan ini sederhana, hanya untuk menunjukkan kepada kamu cara membuat elemen dasar. Namun, tidak ada batasan pada infografis yang dapat kamu buat setelah kamu mempelajari cara membuatnya.

Rencanakan infografis kamu dengan hati-hati. Pikirkan judul yang menarik, menarik perhatian, dan ikuti dengan subjudul yang menarik. Atur informasi kamu agar mengalir dan memiliki narasi yang jelas, meskipun hanya sejauh fakta dan teks ditata dalam urutan yang paling logis. Gunakan elemen desain asli, seperti logo dan foto merek kamu, dan sesuaikan setiap aspek infografis kamu sehingga selaras dengan warna merek, font, dan tampilan serta nuansa umum.

Terakhir, pastikan kamu memanfaatkan sepenuhnya infografis baru kamu. Infografis bekerja sangat baik di Pinterest ataupun di Instagram, jadi jika kamu belum memasang tombol “Sematkan” di situs web kamu, mungkin ide yang bagus untuk melakukannya. Terus promosikan infografik kamu dengan menulis posting blog sebagai pelengkap, bagikan infografis kamu di media sosial, dan pastikan pembaca kamu juga dapat dengan mudah membagikannya.